+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция делопроизводителя в отдел культуры

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации на основе Профессионального стандарта N н. С 1 июля года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции ч. Трудовые функции: Документационное обеспечение деятельности организации: — организация работы с документами; — организация текущего хранения документов; — организация обработки дел для последующего хранения. Требования к образованию: Среднее профессиональное образование — программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Должностная инструкция делопроизводителя в отдел культуры

Скачать Скачано: Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. На время отсутствия делопроизводителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

На должность делопроизводителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание делопроизводства, программ Microsoft Office. Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности: — нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии; — Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии; — Корпоративной политикой компании , Правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Делопроизводитель имеет право: 3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Делопроизводитель несет ответственность: 4. За несоблюдение действующих инструкций, п риказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Скачать Скачано: Утверждаю. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

Во время отсутствия делопроизводителя отпуск, болезнь и пр. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется: — нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией.

Делопроизводитель должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; — основные положения Единой государственной системы делопроизводства; — структуру предприятия и его подразделений; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — основы организации труда; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основные вопросы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда.

На делопроизводителя возлагаются следующие функции: 2. Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия, отправка исполненной документации по адресатам. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.

Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан: 3. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.

Готовить и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Делопроизводитель имеет право: 4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. Делопроизводитель несет ответственность: 5. За неисполнение ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Начальник юридического отдела. Поиск по теме: карьера коммуникации корпоративная культура Лидерство обучение и развитие оплата и мотивация организационная эффективность подбор персонала руководство формирование команды.

Рекомендовано HR-Helpline Как провести оценку качества обучения персонала Обзор методов развития кадрового потенциала и формирования команды Миллениалы. Смартфон как продолжение меня Дирижеры вместо командиров 9 ключевых отличий поколения Z от поколения миллениалов Y Какие вопросы должен задавать соискатель работодателю на собеседовании Вредные советы для HR Современные тренды и подходы в обучении персонала Лидерство — это набраться храбрости и не согласиться.

Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Елена Окт 29, HR Статьи , Подбор персонала , Статьи Новое 0 Comments Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Объясняют представители Mail. Ru Group, Aviasales, Sports. Анна Артамонова , вице-президент Mail. Ru Group В первую очередь нужно избавляться от токсичных сотрудников Лучшие рекрутеры Google согласны с ней.

Они выделили 3 типа резюме и посоветовали, какой лучше. Резюме с должностями. В таком резюме Что делать, если вы нашли резюме сотрудника в интернете? Что делать? Уговаривать остаться? Повысить зарплату вдвое? Мы спросили у представителей бизнеса, что они Секреты IT-фирм: как привлечь крутого программиста? Вроде и зарплата неплохая, и офис что надо в стиле лофт, кофе-машина, печеньки и т. И что, спрашивается, еще надо этим Сервис предназначен для малого и микробизнеса, у которого нет собственной службы безопасности или HR-специалистов.

Что бесит рекрутеров в их работе? Размещай вакансии, нанимай специалистов — что сложного? Но это — в идеальном мире. В реальности существует грандиозная масса факторов, которые всячески препятствуют эффективной работе Крупные компании привлекают к работе людей с аутизмом. Они хорошо справляются с задачами по разработке и обучению искусственного интеллекта.

Специалисты с расстройствами аутического спектра умеют сфокусироваться на Легко, весело и по полочкам: Решила поделиться со всеми. Ссылка на оригинал статьи указана в конце. Краковецкий Александр Недавно Роль корпоративной видео презентации для подбора персонала HR практик Июн 26, Блог , Блог Новое , Подбор персонала , Роман Scratchwood 0 Comments В данной статье мы отметим роль видео контента в подборе персонала.

Итак, HR отдел и видео. Прямой взаимосвязи сходу и не придумать, разве что актуальные нынче видеопрезентации себя. То есть по сути, кастинг. В офис. На любую должность. В свою очередь для нового Новые Видео Лидерство — это набраться храбрости и не согласиться Найм персонала.

Необычные методы подбора в Heineken. Новые Статьи 7 признаков лучшего сотрудника, которые никогда не проявляются во время годовой оценки Совершенствование методов оценки результатов труда персонала организации — новые тренды Миф о мотивации: как вдохновить сотрудников?

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Скачать Скачано: Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. На время отсутствия делопроизводителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность делопроизводителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание делопроизводства, программ Microsoft Office. Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности: — нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии; — Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии; — Корпоративной политикой компании , Правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя. 1. Общие положения

Настоящая должностная инструкция разработана на основании приказа от 26 августа г. При составлении инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования Российской Федерации, утвержденные приказом Минобразования Российской Федерации от Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее полное общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы. Делопроизводитель назначается на должность и увольняется директором школы. На должность делопроизводителя назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Делопроизводитель подчиняется непосредственно директору школы и является его личным помощником. При исполнении должностных обязанностей делопроизводитель руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; законодательством о труде и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; правилами орфографии и пунктуации ; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности , производственной санитарии и противопожарной защит, а также уставом и правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей инструкцией.

Должностная инструкция делопроизводителя

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель. Об обязанностях, правах и ответственности.

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится отдела документационного обеспечения , иного должностного лица.

Селютин 21 декабря г. Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря г. N ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", раздела Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях", утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. Общие положения 1.

Селютин 21 декабря г. Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря г. N ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", раздела Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях", утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. Общие положения 1. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Должностная инструкция делопроизводителя. Все актуальные вакансии. Возможность отправить резюме в отдел кадров.

Скачать Скачано: Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

Большой компании необходим хорошо организованный и регламентированный оборот документов, а значит, нужна четкая должностная инструкция делопроизводителя — человека, который будет отвечать за этот участок работы. Должностные обязанности делопроизводителя могут различаться в зависимости от величины компании, ее структуры, штата канцелярии и т. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции делопроизводителя, основными задачами которого является работа с входящей корреспонденцией и контроль за внутренним документооборотом компании. Скачать в.

Должностная инструкция — это локальный документ, в котором отражены обязанности работника, с учётом занимаемой им должности и специфики деятельности предприятии в целом. Разрабатывается этот документ кадровыми работниками совместно с юристами.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.